June 27th, 2011

Собственная техническая база для ЦБ-архивирования

Компоненты СК:

Диктофон Olimpus vn-8700pc 2Gb {на свой взгляд, оптимальный вариант для аудиопотока по качеству, функционалу и цене}, носится в нагрудном кармане или спрятанным с выносным микрофоном (подходящий вариант ещё не опробирован, использовался микрофон дешёвой гарнитуры), используется запис в mp3 128 kbit/s, характерное время записи за день 5 часов, характерный объём 300 Мбайт, используется режим низкой чувствительности микрофона и фильтрация НЧ. Хорошо обеспечивает захват аудиопотока. Есть мелкие неудобства с обеспечением питания (пока не отработаны).
Фотоаппарат Samsung NV70 {просто средняя цифромыльница, какая есть}, носится в кармане, используется в режиме программы без вспышки для не очень и быстрого получения снимков. Им-же записывается видео, но редко. Заряда хватает на ~ сотню снимков, что очень много на один день. Обеспечение захвата видеопотока плохое, только захват "картинок" - хоть и качественный. Часто используется как более удобный суррогат сканера для значительного количества бумаг, причём весьма успешно.
Смартфон {не рассматривается в качестве важного компонента СК}, на данный момент был LG GT540 с microSD 2Gb, использовался в качестве диктофона, изредка фото и видеокамеры (слишком низкое качество и много неудобств). Основное ЦБ-релевантное применение на данный момент - запись телефонных разговоров* с помощью программного рекордера и ручной логгинг событий в Google Calendar*, таких как поход куда-либо, встреча или иное мероприятие (трекинг пока не отработан).
\В ясной перспективе\ Пара маленьких выносных микрофонов с креплением на голову/одежду с проводом к диктофону.
\В ясной перспективе\ Замена мобильного устройства в силу неисправности на аналогичный смартфон.
\В дальней перспективе\ DVR с выносной камерой и микрофонами.

Стационарное оборудование:

Ноутбук HP ProBook {4515s, но это уже не важно. 2Gb RAM, 320Gb HDD - менял, DVD неисправен}, используется как основной и единственный PC. Используется его встроенный микрофон и веб-камера для записи видео, качество низкое (плохая матрица камеры, узкий угол обзора, плохая фильтрация шума микрофона), но пригодно и для последующего просмотра. Используется пока-что редко и выборочно (мало отработан софт под Linux - много траблов с настройкой кодеков и определением устройств), пока используется wmv 800 kbit/s + mp3 62 kbit/s. Чаще используется только встроенный микрофон, ведётся запись в mp3 128 kbit с помощью VLC* (стабильнее и менее ресурсоёмко).
Сканер планшетный CCD (HP, модель уже не помню) 1200*1200 dpi, используется для сканирования важных документов {для последующего копирования} и фотографий (ЦБ и для других), используется по необходимости (вызывает затруднения низкая скорость работы).
Внешний адаптер для жёстких дисков с диском на 1,5Тбайт {нужен по многим причинам}, используется в том числе и для хранения копии архива.
\В ясной перспективе\ Внешний пишуший оптический привод BlueRay для резервного копирования архива на оптические диски.
\В возможной перспективе\ Замена CCD сканера на LIDE для ускорения и облегчения сканирования бумаг (LIDE быстрее, легче и не требуют доп. питания).
\В возможной перспективе\ Приобретение миниатютной USB-камеры удовлетворительного качества записи.

* Используемое ПО и веб-сервисы
VLC для захвата аудио и видео на PC (временное решение, требуется доработка).
Audacity для обработки аудиозаписей по необходимости (отработано хорошо).
Avidemux для обработки видеозаписей по необходимости (под Linux, под Windows использовался DivX4PSP).
FastStoneImageViewer для просмотра и редактирования изображений, в том числе и пакетного (под Windows и Linux (с эмуляцией), хорошо отработано).
xNeur для кейлоггинга под Linux (временное решение, нет шифрования файла логов), под Windows нет кейлоггера.
Shutter для скриншотов под Linux (временное решение, снимки только в ручную, нет автоматизации).
UltimateRecorder для записи разговоров на мобильном устройстве под Android, стабильно работает.
Сервис Google Calendar для записи времени, места и кратного содержания событий.
Ресурс LiveJournal в качестве дневника, хранимого в сети и общедоступного, ручное копирование и сохранение сообщений в текст.
IM ICQ и Skype с периодическим ручным копированием бесед (отработано плохо, нет бэкапа gTalk), выборочное ручное сохранение важных бесед в текст.
Социальные сети VKontakte и Facebook хранят историю автоматически (ищется средство архивирования историй переписок).
Gmail автоматически хранит почту.
Контакты Google хранятся в облаках, но периодический бэкап производится.
Браузер Google Chrome c ручным периодическим сохранением кэша и истории (ищется средство автоматизации).
Другие логи системы Linux (пока не отработано).

Ведение ЦБ-архива

Подробно изложено тут. Краткое описание:

Каталог с ежедневными папками со стандартизированным названием - "год.месяц.день краткие названия событий за день", например "2010.03.23 В универе, поход в магазин, разговор с N". Строгие условия - одна папка = один день, соблюдение стандарта даны и использование в названии интуитивных тегов событий. В дневную папку помещаются все захваченные материалы за день {переименование файлов нежелательно в случае содержания метаданных в имени}, любые не очень крупные файлы {можно вообще любые, если нет ограничений дискового пространства} - появившиеся за день, текстовые заметки, идеи в виде пустых файлов с текстом в названии, в общем ВСЕ входящие, исходящие и временные материалы за день (ведётся поиск). Главное - не допускать какого-либо беспорядка в архиве и опустошать средства захвата по алгоритму сбора входящих GTD.

Про бэкап

 
Бэкап данных (отработан не до хорошего уровня, но до удовлетворительного)

ЦБ-архив должен храниться в нескольких экземплярах, {у себя - в трёх, на PC и в двух разделах внешнего HDD}, должна осуществляться периодическая запись на оптические носители.
Ежедневное сохранение "нефайловых" данных, таких как IM переписки, кейлоггинг, история браузера и т.д. не может быть выполнено вручную, потому их резервное копирование должно проводиться скопом периодически {у себя - периодическое сжатие архиватором целевых папок и помещение в "Архив" (с именем, описывающем что это) в ЦБ-архиве}.

Резервное копирование на удалённые сервера по возможности желательно (практически не сделано).

Устройства захвата не следует опустошать буквально, нужно оставлять буфер в некоторое время, оставлять самые новые файлы.